| Các công tác hành chính |
- Tổng hợp kế hoạch công tác tuần của Khoa; sắp xếp và theo dõi các cuộc họp của lãnh đạo Khoa;
|
- Soạn thảo các văn bản của Khoa; lưu, chuyển công văn;
|
- Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng phẩm; quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán cho những hoạt động của khoa khi có yêu cầu;
|
- Tổng hợp các báo cáo, thống kê, tổng kết đề nghị cung cấp, thay thế, sửa chữa trang thiết bị cho Khoa;
|
- Tổng hợp thông tin của Khoa/ Ngành theo đề nghị của Trưởng khoa để gửi tới các đơn vị yêu cầu;
|
- Chuẩn bị phòng, trang thiết bị cho các buổi họp, hội thảo, chuyên đề;
|
- Liên hệ, trao đổi với giảng viên những công việc có liên quan hoặc được yêu cầu;
|
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và điều động của Trưởng khoa.
|
| Các công tác Học vụ |
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ đề thi, bài thi, phiếu điểm, phối hợp công việc giữa khoa, các phòng ban và giảng viên;
|
- Hỗ trợ quy trình ký hợp đồng thỉnh giảng;
|
- Tiếp nhận, theo dõi việc giải quyết và thống kê kết quả giải quyết đơn, thư, khiếu nại của sinh viên, phụ huynh;
|
- Chuẩn bị thông tin về xét khen thưởng tốt nghiệp, lập danh sách đề nghị khen thưởng để trình lãnh đạo khoa duyệt;
|
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong trong công tác thực tập, việc làm của sinh viên;
|
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.
|
