Cấu trúc sơ yếu lý lịch  (Curriculum Vitae) 

Thông tin căn bản cần có

• Thông tin cá nhân (Personal Information) - Ghi trên đầu CV.
• Giới thiệu bản thân (Profile) - Viết ngắn gọn về năng lực chuyên môn và giỏi nhất.
• Kinh nghiệm – Trải nghiệm thực tế & Hoạt động tình nguyện.
• Quá trình học tập (Education background) – Bằng cấp cao nhất & các chứng chỉ.
• Kỹ năng mềm & kỹ năng chuyên môn (Skills)- Liên quan đến công việc ứng tuyển.

1. Thông tin cá nhân (Personal Information)

• Họ và tên
• Email (Bạn nên tạo địa chỉ email có tên pro hơn là nhí nhảnh)
• Số điện thoại
• Địa chỉ LinkedIn hoặc URLs (nếu có)
• Địa chỉ nhà và ngày sinh không cần ghi trong CV nếu không có yêu cầu

2. Giới thiệu bản thân (Profile/About me)

Dành khoảng 3-4 dòng ghi về năng lực chuyên môn và năng lực nổi bật khiến bạn là ứng viên phù hợp nhất cho công việc. Hãy tạo ấn tượng tốt nhất để thu hút nhà tuyển dụng ngay vòng xét hồ sơ.

3. Kinh nghiệm

Nhà tuyển dụng: “ Chúng tôi cần nhân viên đã có kinh nghiệm”

Sinh viên: “ Chúng ta lấy kinh nghiệm từ đâu ra nếu chưa từng đi làm?

Sự thật. Kinh nghiệm không chỉ tính bằng thời gian bạn đi làm (chính thức hoặc bán thời gian) mà có thể được tính qua các hoạt động ngoại khóa/dự án bạn đã tham gia.

• Hãy liệt kê các dự án/trải nghiệm có kỹ năng, kiến thức liên quan đến công việc ứng tuyển & các giải thưởng, thành tích bạn đạt được.
• Tham khảo các Trải nghiệm & Dự án sinh viên để xây dựng cho bản thân các hoạt động và kỹ năng cần thiết cho nghề nghiệp tương lai.

4. Quá trình học tập (Education background)

• Bằng cấp cao nhất & tên trường đào tạo.
• Thành tích đạt được.
• Các dự án của môn học bạn đã tham gia.
• Các khóa học bạn đã hoặc đang học có kỹ năng liên quan đến công việc tuyển dụng.

5. Kỹ năng mềm & kỹ năng chuyên môn (Skills)

Chú ý đến những từ khóa trong yêu cầu công việc & giá trị công việc và chỉ ghi vào CV những kỹ năng phù hợp.

Cách viết các kỹ năng trong CV phù hợp với mô tả công việc

Đối với hồ sơ online các nhà tuyển dụng có thể sử dụng phần mềm để chọn lọc các từ khóa liên quan đến kỹ năng cụ thể. Chẳng hạn bạn nộp hồ sơ cho vị trí lập trình viên, bạn không chỉ ghi đơn giản “ Tôi có kinh nghiệm về lập trình phần mềm” mà hãy ghi thêm vào ngôn ngữ lập trình cụ thể “ Tôi có kinh nghiệm về lập trình JavaScript, Python,C++…”

Bạn có thể tham khảo các các kỹ năng chuyên môn (kỹ năng cứng) và kỹ năng mềm viết trong CV như sau

Kỹ năng chuyên môn (kỹ năng cứng)

• Kỹ năng chuyên môn là kỹ năng bạn có được từ quá trình học tập. Khi đề cập đến kỹ năng cứng, bạn cần dựa vào bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn bạn được đào tạo.
• Điều quan trọng nhất là bạn phải liệt kê được các kỹ năng chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc bạn đang ứng tuyển.
• Đừng quên ghi thêm các thành tích bạn đã đạt được, chẳng hạn như bạn nộp hồ sơ ứng tuyển cho vị trí Marketing kỹ thuật số, hãy ghi rõ bao nhiêu dự án truyền thông số bạn đã làm, tỷ lệ nhấp chuột (Click Through Rate) vào quảng cáo của bạn.

Một số kỹ năng tham khảo

Tiếng Việt	English
Kế toán và sổ sách kế toán	Accounting or bookkeeping
Phân tích dữ liệu	Data analysis
Bảo mật dữ liệu	Data privacy
Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp	Enterprise resource planning
Quản lý nhân sự	Human resources Management
Đa ngôn ngữ	Multilingualism
Tự động hóa quy trình	Process automation
Thiết kế sản phẩm	Product design
Quản lý dự án	Project management
Kỹ năng nghiên cứu	Research skills
Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm – SEO/ SEM	Search engine optimization — SEO /SEM
Lập trình ngôn ngữ HTML/CSS,JavaScript	Coding skills HTML/CSS and JavaScript
Kỹ năng viết và biên tập	Writing and editing

 

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng mềm là yếu tố quan trọng giúp bạn tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng qua cách bạn giao tiếp, cách bạn vượt qua khó khăn áp lực như thế nào… Có những ứng viên có kỹ năng chuyên môn rất giỏi nhưng đã không qua được vòng phỏng vấn vì có kỹ năng mềm yếu.

Một số kỹ năng tham khảo

Tiếng Việt	English
Khả năng thích ứng	Adaptability
Chú ý đến chi tiết	Attention to detail
Hợp tác	Collaboration
Giao tiếp	Communication
Sáng tạo	Creativity
Ra quyết định	Decision making
Đồng cảm	Empathy
Lãnh đạo	Leadership
Đa nhiệm	Multitasking
Tư duy tích cực	Positive thinking
Giải quyết vấn đề	Problem Sovling
Quản lý thời gian	Time management
Tự tạo động lực bản thân	Self-motivation

 

Các lưu ý quan trọng khi viết CV

• Tránh lỗi sai chính tả. Sai chính tả không những khiến CV của bạn kém chuyên nghiệp mà bạn còn trở thành một ứng viên cẩu thả trong mắt nhà tuyển dụng.
• Hồ sơ dưới dạng pdf nếu bạn nộp hồ sơ online để đảm bảo hiển thị không bị lỗi.
• Không nên trình bày quá màu mè, sặc sỡ, không nên sử dụng hơn 3 màu và 3 font chữ khi thiết kế CV xin việc.
• Một số nghề nghiệp đặc thù như Thiết kế, bạn có thể tạo CV có màu và font khác biệt để thể hiện tài thiết kế của bạn.
• Không nên nộp CV cho nhiều vị trí khác nhau. Mỗi công ty sẽ có những tiêu chí riêng cho từng công việc cụ thể. Bạn cần thay đổi bộ năng lực và kỹ năng phù hợp với vị trí tuyển dụng.